Política de Privacidad

Principios que aplicamos a tu información

Desde RITSI, aplicaremos los siguientes principios que se ajustan al nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos:

  • Principios de licitud, lealtad y transparencia: en todo sistema que recabemos algún dato personal, siempre requeriremos tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales para uno o varios fines específicos que te informaremos previamente con absoluta transparencia.
  • Principio de minimización de datos: únicamente solicitaremos los datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que son requeridos.
  • Principio de limitación del plazo de conservación: los datos serán mantenidos durante no más del tiempo necesario para los fines que fueron requeridos. En función de la finalidad, te informaremos del plazo correspondiente.
  • Principio de integridad y confidencialidad: tus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad y confidencialidad adecuada. Tomamos todas las precauciones necesarias para evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de los usuarios por parte de terceros.

¿Cómo obtenemos tus datos?

Los datos personales que tratamos en RITSI proceden de distintas vías:

  • Formularios de contacto.
  • Formularios de inscripciones.
  • Registros expresos en los sistemas.
  • Sistema de encuestas.

Tus derechos cuando nos facilitas tus datos

Tienes derecho a obtener confirmación sobre si en RITSI estamos tratando datos personales que te conciernen, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a:

  • Solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado
  • Solicitar su rectificación o supresión
  • Solicitar la limitación de su tratamiento
  • Oponerse al tratamiento
  • Solicitar la portabilidad de los datos

Los interesados podrán acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Como interesado, tienes derecho a recibir los datos personales que te incumban, que nos hayas facilitado y en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:

  • El tratamiento esté basado en el consentimiento.
  • Los datos hayan sido facilitados por la persona interesada.
  • El tratamiento se efectúe por medios automatizados.

Los interesados también tendrán derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos, si consideran que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el Reglamento.

Finalidades para los que tratamos tus datos personales

Un usuario que accede a alguno de los sistemas de RITSI, puede llegar a facilitar información de carácter personal de la que es responsable RITSI. Dicha información puede incluir datos de carácter personal como pueden ser la dirección IP, nombre, número de teléfono, correo electrónico, entre otra información. El usuario al facilitar esta información, da su consentimiento para que sea recopilada, utilizada, gestionada y almacenada por RITSI, según los términos establecidos en el Aviso Legal y la presente Política de Privacidad.

Finalidad de los datos recogidos por los distintos sistemas:

  • Formularios de contacto: los datos recogidos a través de un formulario de contacto, los cuales pueden ser encontrados en distintas secciones de las webs de ritsi.org, son con el fin de atender la solicitud del usuario y dar respuesta a las dudas, quejas, comentarios o inquietudes que puedas tener relativas a la información incluida en la web, los servicios que se prestan a través de la web, el tratamiento de sus datos personales, cuestiones referentes a los textos legales incluidos en la web, así como cualesquiera otras consultas que pueda tener de cualquier índole.
  • Procesos de inscripciones: los procesos de inscripciones a actividades de RITSI pueden requerir mayor nivel de obtención de datos personales, más allá que del simple nombre, apellidos y correo electrónico. La finalidad de la recolección de estos datos es obtener la información precisa y necesaria para la elaboración de facturas, identificación de personas inscritas, gestión de alojamientos, espacios, accesos restringidos o gestiones propias según el índole de la actividad.
  • Registros expresos en los sistemas: los usuarios pueden realizar registros de forma expresa y voluntaria en los distintos sistemas de RITSI. Según la finalidad del sistema, pueden requerirse mayor o menor número de datos personales, los cuales son aportados por el propio usuario de forma explícita y voluntaria, habiendo siempre unos datos obligatorios a efectos de identificación del usuario en el sistema concreto.
    • Foro: RITSI, para su trabajo interno de los miembros, pone a disposición un foro de debate basado en la plataforma phpBB. La política de este sistema puede ser ampliada en los siguientes enlaces:
  • Sistema de encuestas: para la evaluación de la calidad de las distintas actividades de RITSI y para la recogida de información para la realización de los fines de RITSI, se emplea la plataforma de encuestas LimeSurvey.

Dicho sistema, aunque dispone de opciones para el registro de usuarios externos, no están habilitadas. La información recogida en este sistema es de forma anónima con los fines determinados en el párrafo anterior.

Todo formulario no contemplado en alguno de los puntos anteriores, incluidos estos, serán incluidos en la presente Política, sin perjuicio de que en cada formulario se indicará la finalidad de los datos obtenidos.

Legitimación para el tratamiento de los datos

La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento. Todos los datos recabados por RITSI son con previa autorización expresa del usuario.

Duración de conservación de los datos

La duración de conservación de los datos personales por parte de RITSI se establecerá de forma que sean utilizados mientras se mantenga la relación del Usuario con RITSI o hasta que se solicite la supresión de los datos por parte del Usuario.

Destinatarios a los que se comunican tus datos

Por norma general, todos los datos que compartas con RITSI no serán compartidos ni cedidos con terceros con cualquier finalidad, salvo en las excepciones indicadas a continuación.

A excepción de lo anterior y bajo consentimiento expreso del Usuario, serán compartidos con terceros aquellos datos que por índole de la cesión de los datos por parte del Usuario a RITSI son necesarios, en relación a la gestión de inscripciones a las actividades de RITSI. Estos datos serán compartidos, cuando proceda, con los Comités Organizadores de las actividades para la gestión de reservas de alojamiento, espacios, accesos a salas, merchandising o cualquier finalidad relacionada y necesaria con la gestión del Usuario en la actividad previo consentimiento expreso.

Los datos automatizados estarán alojados en dos espacios:

  • Alojamiento contratado en nuestros proveedores de servicios, DigitalOcean.
  • Suite de almacenamiento de Google, concretamente Google Drive y Gmail.

En adición, será compartida información desnormalizada y anónima a los servicios de Google Analytics, con el fin de obtener y mejorar la navegación del usuario en nuestros sistemas. La información transmitida es directamente almacenada y tratada por Google.

En RITSI disponemos de un segundo proveedor de servicio de correo electrónico usado en nuestros sistemas para la comunicación de los sistemas con el usuario, siendo Mailgun. Todo correo saliente desde uno de los sistemas de RITSI bajo los servicios de DigitalOcean es enviado por dicha plataforma.

En el caso de la cesión de algún dato de carácter personal a un tercero que no esté identificado previamente, será previo consentimiento y aceptación del Usuario siempre que la gestión tenga que ser realizada desde RITSI y no de forma voluntaria por el Usuario.

Navegación

Al navegar por las plataformas de RITSI se pueden recoger datos no identificables, que pueden incluir, direcciones IP, ubicación geográfica (aproximadamente), un registro de cómo se utilizan los servicios y sitios, y otros datos que no pueden ser utilizados para identificar al usuario. Entre los datos no identificativos están también los relacionados a tus hábitos de navegación a través de servicios de terceros. Las plataformas de RITSI utilizan los siguientes servicios de análisis de terceros:

  • Google Analytics.
  • Search Console.

Utilizamos esta información para analizar tendencias, administrar el sitio, rastrear los movimientos de los usuarios alrededor del sitio y para recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios en su conjunto.

Secreto y seguridad de los datos

RITSI se compromete en el uso y tratamiento de los datos personales incluidos de los usuarios, respetando su confidencialidad y a utilizarlos de acuerdo con la finalidad de los mismos, así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

RITSI no puede garantizar la absoluta inexpugnabilidad de la red de Internet y por tanto, la violación de los datos mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros.

Exactitud y veracidad de los datos

Como usuario de las distintas plataformas de RITSI, eres el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que remitas a cualquier sistema bajo el dominio ritsi.org exonerando a RITSI, de cualquier responsabilidad al respecto. Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de contacto o suscripción.

Aceptación y consentimiento

El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de RITSI en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad.

El aviso legal ha sido actualizado por última vez a 20 de mayo del 2018.